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    律师工作方法三要素与高效卷宗整理方法

    润天律师事务所 2025-04-02 0


    团队最近因“董某某系列案”加班整卷,希望以下观点可以对大家在工作中进行团队协作做一个总体的引导。本次主要从工作方法三要素和如何高效整理卷宗两个方面来展开。

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    工作方法三要素:乐趣、质量、效

    (一)乐趣:把工作变成“无限流游戏”

    乐趣是第一驱动力。许多年轻律师容易陷入“为结果奔命”的状态,仅仅关注到工作成果一个方面容易让自己感到疲惫不堪。律师工作真正的魅力在于:每一个案件都是全新的挑战。就像世界上没有两片相同的树叶,每个案件也都有全新的法律问题等待探索,我们在办理案件的过程中去发现新问题,增长新知识,最终找到解决问题的方法。这个过程中充满了乐趣,那我们如何发现并感受这些乐趣呢?

    1.调整心态:将工作视为“升级打怪”的游戏,每解决一个问题都是一次经验值的积累。 

    2.长远规划:具备长远的战略规划思维,思考“三年后的自己需要什么能力”,依托当前的工作去进行个人能力的提升。

    3.发现价值:最终的乐趣来源于自我价值的实现,无论是胜诉的成就感,还是帮助当事人产生的社会价值,都是成就感的来源,自我价值的实现会内化为驱动力推着我们不断进步。  

    如果工作使你感到痛苦你却不调整心态,那么你的一生是悲催的。学会在工作中“玩出乐趣”,在规则中创新,在压力下成长,把谋生的战场变成个人提升的游乐场会让我们走得更远更轻松。  


    (二)质量:对产品的形式与内容都要严格要求

    工作的质量是我们的核心竞争力。律师的“产品”不仅是法律文书,更是解决问题的方案。工作质量体现在“形式”和“内容”两个方面。卷宗是否清晰可视?文书是否逻辑严密?法律分析是否精准?证据链是否无懈可击?这些细节无一不考验律师的专业素养和责任心,每一步都需精心打磨、严格把关。一流的律师不是从三流升上来的,而是从执业初期就以一流的标准要求自己。


    (三)效率:赋能的核心武器

    工作效率为我们赋能。提高效率可以减轻工作压力,让人感到事半功倍。如果能做到一小时干别人三小时的活,那想不领先都不可能。提高效率的秘诀在于:

    1.善用工具:AI辅助阅卷、思维导图梳理案情、口述观点记录后续再语音转文字整理。

    2.优化流程:如“写编分离”(写作时专注内容的输出,排版校对修改后续处理,一边写一边改会破坏思维的连贯性)。  

    3.专注训练:工作中要保持专注,可以通过刻意练习提升专注力,心无旁骛的状态自然会使工作效率大大提高。


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    高效整理卷宗:

    从“闭眼抄卷”到“精准导航”

    如何整理卷宗从而使案件变得可视化是律师必须去思考的问题。

    (一)借助新兴技术提高阅卷效率

    到了当今这个科技发展的时代,我们也要思考如何用新技术去提高工作效率。比如现在的人工智能技术如何运用在办案过程中?如何借助AI来提高我们的工作效率?思考这些问题其实是给自己赋能的,我只要探索出任何一个这方面的应用路径,都会在以后的工作中让我事半功倍。在整个社会都在发展的背景下,我们怎么样能既快又准的去处理问题,这是一个重要的能力。

    科技不会取代律师,但会用科技的律师会取代不用科技的律师。所以这么多年我在工作中为自我提升做的努力一直没停,我坚信工作方法只有更好没有最好。社会在变化,工具也在变化,提高工作效率对能力的提升至关重要。像我们现在十几个人或七、八个人搞一个案卷,这种情况只能说是针对初级入门者的训练;在真正的达到一定段位之后,团队再呈现出这种工作效率是不适应实战的,实战中不可能一个案件拖这么多人。我们团队目前主要的任务是训练提升,提升了之后,你自然就有机会。

    (二)整卷具体操作步骤简述

    以董某某系列案中的丁某某被抢劫案为例:

    1.熟悉案情:了解该案所涉罪名的犯罪构成后再去通读卷宗,提炼基本案件事实(时间、地点、人物、事件、因果关系等)。  

    2.导图拆解:按罪名制作思维导图,分离主从犯、争议焦点(不是全案做一个鱼骨图就可以了,各罪的要素需要分裂开,方便后续查阅)。  

    3.预设目标:根据案卷推断客观事实是否符合犯罪构成要件,预设问题答案(如董某某的两个侄子是否知道丁某某欠不欠钱,如果二人对此并不明知,就有可能连非法拘禁都不成立。),产生疑问之后,带着问题二次阅卷,可以帮助我们更精准的定位焦点问题。

    阅卷不是完全的探索未知。在办理刑事案件时,犯罪构成(大前提)是明确的,案件事实(小前提)在卷宗里,然后我们就可以根据三段论推理去填空,此时这个问题是填无罪还是填有罪就一目了然,结论跃然纸上。

    4.分层标记:从具体的整卷阅卷方法来说,一边看一边记会导致注意力的分散,因此我们最好分层逐个标记。(看完一整份供述和笔录之后,再看分装过一组一组的卷时就随手标记重点,这样后面想再摘一次的时候浏览起来就会非常快。)

    第一遍,聚焦实体问题(如犯罪构成、案件事实矛盾点、犯罪嫌疑人有无主从之分);第二遍,核查程序合法性(取证的合法合规性、同一侦查员是否讯问多人等)。  

    如此在阅卷中这样一步步对照细节逐渐丰富自己对案情的了解,做卷宗记录的时候重点归纳,做成导航索引,有需要的时候就可以快速提炼具体论据来佐证我们的辩护观点。


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    结语

    律师行业没有“一劳永逸”,真正的成长来自于认真对待每一位当事人,努力做好每一个案件:用乐趣保持热情,用质量赢得尊重,用效率拉开差距。正如单玉成主任所言:“工作方法只有更好,没有最好。” 愿每位律师都能在案件中修炼出属于自己的“赤兔马”,在职业长跑中行稳致远。



    观点:单玉成

                                           整理:潘佳佳

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    单玉成


    润天(上海)律师事务所律师


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